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Os colaboradores de uma empresa desempenham papel fundamental no apoio a um programa de privacidade e proteção de dados, especialmente em um mundo cada vez mais digital, pois são responsáveis por garantir a conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa e por proteger as informações pessoais e confidencias de maneira adequada.
Mas, afinal, o que é a LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) estabelece regras claras sobre coleta, uso, compartilhamento e armazenamento de dados pessoais, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais da liberdade, privacidade, personalidade e livre desenvolvimento.
Qual é a sua responsabilidade?
Conhecimento e Conscientização:
- Conhecer as políticas de privacidade e proteção de dados da empresa, incluindo como lidar com informações pessoais e confidenciais;
- Participar dos treinamentos para manter-se atualizado sobre as melhores práticas de privacidade e conformidade com a LGPD;
- Conscientizar-se sobre os riscos de segurança cibernética e as consequências da violação da privacidade.
Práticas de Segurança da Informação:
- Seguir rigorosamente as políticas e procedimentos de segurança da informação estabelecidos pela empresa, incluindo o uso de senhas fortes, proteção contra phishing, atualização de software e uso de redes seguras;
- Relatar imediatamente quaisquer incidentes de segurança ou violações de dados que identifiquem.
Manuseio Adequado de Dados:
- Coletar, armazenar, processar e compartilhar dados pessoais de acordo com as políticas de privacidade da empresa e as leis aplicáveis;
- Acessar apenas os dados necessários para realizar suas funções e obter consentimento adequado quando necessário.
Manuseio Adequado de Dados:
- Proteger dispositivos e documentos que contenham dados pessoais ou confidenciais, garantindo que sejam armazenados de maneira segura e que não sejam deixados desacompanhados;
- Acessar apenas os dados necessários para realizar suas funções e obter consentimento adequado quando necessário;
- Manter restritos documentos sensíveis e a usar medidas de segurança, como bloqueio de tela e autenticação de dois fatores.
Respeito à Privacidade de Clientes e Colegas:
- Respeitar a privacidade de clientes, colegas de trabalho e outras partes interessadas, evitando o acesso não autorizado a informações pessoais e mantendo a confidencialidade das informações as quais têm acesso no curso de suas atividades.
Em caso de dúvidas sobre a LGPD ou Programa de Privacidade e Proteção de Dados do Positivo, entre em contato com a Data Protection Officer (DPO) e/ou Comitê de Privacidade e Proteção de Dados do Positivo por meio dos e-mails dpo@positivo.com.br ou cppdp@positivo.com.br ou pelo site www.canalabertopositivo.com.br.
