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Quando falamos em compliance, o primeiro pensamento é sobre regras, políticas e grandes decisões. Mas a verdade é que agir com ética e responsabilidade começa nos gestos simples do dia a dia.
No Grupo Positivo, a cultura de compliance está diretamente conectada ao nosso jeito de trabalhar. Isso inclui desde como tratamos informações confidenciais até a forma como usamos a tecnologia no ambiente corporativo. Ou seja, os comportamentos digitais refletem o compromisso com a integridade, a segurança da informação e o respeito às normas da empresa.
Mas, o que isso significa na prática?
A seguir, confira atitudes simples que demonstram um comportamento digital ético e responsável e que ajudam a proteger dados, informações estratégicas e a reputação do Positivo:
- Bloqueie sua tela ao se afastar do computador. Mesmo que seja por pouco tempo. Essa prática evita que dados fiquem expostos e protege você e a empresa. Em locais de grande circulação, o ideal é usar um filtro de privacidade.
- Evite anotar senhas em locais visíveis, como post-its e cadernos. Mantenha suas credenciais em segurança e nunca compartilhe com outras pessoas.
- Cuidado com conversas confidenciais em locais públicos. Está em reunião online? Evite falar sobre informações sensíveis em espaços como refeitórios, corredores, elevadores ou na copa.
- Mesa organizada, dados protegidos. Deixe a mesa limpa ao fim do dia e evite deixar documentos e anotações importantes expostos.
- Cuide do que fica nas salas de reunião. Leve com você seus materiais ao sair da sala. Se utilizou o chat do Teams, exclua o histórico quando não for mais necessário.
- Descarte documentos com responsabilidade. Papéis com informações confidenciais devem ser rasgados ou triturados antes de serem descartados. Documentos importantes devem ser guardados em locais seguros.
Cumprir as regras, agir com integridade e cuidar das informações é papel de todos nós, e começa com pequenas escolhas no cotidiano. No ambiente digital, isso significa usar a tecnologia com consciência, atenção e responsabilidade.
